Dokumentverwaltung

Epson bietet Lösungen zur Dokumentverwaltung, mit denen Sie ganz einfach Formulare und Etiketten erstellen und Ihre gescannten Dokumente archivieren können. Wir bieten sogar spezielle Drucklösungen für kleine Arbeitsgruppen. So können Sie eine Vielzahl von Werbedokumenten hausintern drucken, indem Sie die mitgelieferten Vorlagen nutzen.

Archivieren/OCR (Optische Zeichenerkennung)

Mit den Epson Scannern für Unternehmen nutzen bereits viele Kunden die erweiterten Archivierungsmöglichkeiten.

Optische Zeichenerkennung (OCR), Scannen in E-Mail u. v. a. m.
Beim Epson AcuLaser CX11N ist außerdem die folgende Software enthalten:
• Presto! PageManager: Einfache Verwaltung Ihrer Fotos und Dokumente. Scannen und Durchführen der Optical Character Recognition (OCR), Vorschau Ihrer Dokumente. Mit der praktischen Funktion zum Scannen auf Knopfdruck. Scannen Sie Dokumente automatisch auf Ihren PC, ohne manuell ein Programm auf Ihrem Computer starten zu müssen.
• Business Photo Index Print: Mit diesem Dienstprogramm drucken Sie den Fotoindex eines Verzeichnisses. Business Photo Index Print erstellt Seiten mit kleinen Miniaturbildern Ihrer Fotos. Sie sind praktisch gegliedert, damit Sie sie schnell auswählen und ordnen können.
• Presto! BizCard: Scannen Sie Visitenkarten, verwenden Sie die automatische Zeichenerkennung und erstellen Sie eine Datenbank mit Ihren Kontakten.
• Creativity Suite: Ein nützliches Paket mit Anwendungen zu Bildbearbeitung: Scannen in E-Mail, Epson File Manager, Image Clip Palette (Ordnen gescannter Bilder), Scan Assistant.

Mit dem Epson GT15000 und Paperport 8.0 Deluxe (im Lieferumfang des Scanners enthalten) scannen, speichern, ordnen, wiederherstellen und nutzen Sie Papierdokumente.

PaperPort Deluxe verwandelt gewöhnliches Papier in digitale Dokumente. Nutzer können Ihre gescannten Papierdokumente auf dem Computer, speichern, ordnen, wiederherstellen und gemeinsam mit allen anderen elektronischen Dokumenten verwenden.

PaperPort Deluxe ermöglicht den gemeinsamen Zugriff auf Dokumente im Büro. Anwender können Ihre Dokumente lokal speichern und mit anderen gemeinsam nutzen – und das ganz ohne lästige IT-Verwaltungslösungen und größere und teurere Systeme zur Bild- und Dokumentverwaltung.

Mit PaperPort Deluxe 8.0 kann ein Benutzer oder ein gesamtes Büro über eine simple Desktop-Anwendung Dokumente in einem Netzwerk suchen und gemeinsam mit anderen nutzen. Durch die bessere Organisation wird die Produktivität enorm gesteigert, da es nicht mehr nötig ist, diese Dokumente mühsam per Hand zu suchen. Sobald Dokumente digital verwaltet werden, können die Benutzer schneller und zuverlässiger darauf zugreifen. Es gehen weniger Dokumente verloren, es entstehen keine Lagerungskosten und es fällt wesentlich weniger Post an.

Elektronische Formulare

Mit den Epson Laserdruckern drucken Sie alle Dokumente, die Sie täglich im Unternehmen benötigen. Über den Epson ESC/Page-Druckertreiber erstellen Sie Ihre dazu erforderlichen Vorlagen: Briefköpfe, Rechnungsformulare, Dokumente mit Bildern, Unterschriften oder genormte Layouts.

Außer dieser einfachen und praktischen Funktion, können Sie über ein optionales Festplattenlaufwerk in Ihrem Epson Laserdrucker auf verschiedene weitere Druckfunktionen zugreifen, wie Funktionen zum schnellen Drucken und zur niedrigen Netzwerkauslastung.

Mit den Miniaturansichten über EpsonNet Config (Web) können Sie ihre Formular-Overlays verwalten.

Print Shop Mail

Mit PrintShop Mail erstellen Sie ganz einfach elektronische Formulare.

PrintShop Mail ist ein professionelles Softwaretool, mit dem Sie das Zusammenführen variabler Datenbankinformationen in Standardvorlagen optimieren. Es arbeitet schnell, effizient und ist dabei äußerst bedienerfreundlich.

Einer der Gründe für die Beliebtheit von PrintShop Mail ist die zugrunde liegende Technologie. Die Variablen (nicht erneut verwendbare Elemente) werden vom statischen Teil (erneut verwendbares Element) des Druckauftrags getrennt. Da der statische Teil nicht erneut verarbeitet (RIP) werden muss, wird die Spooling-Zeit enorm verkürzt. Ab sofort gibt es keine Netzwerküberlastungen mehr und der PostScript-Drucker kann praktisch mit der idealen Geschwindigkeit drucken!

Klicken Sie hier, um Genaueres zu erfahren.